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100% DSGVO-konform 🇩🇪 Server Deutschland KI-Automatisierung

Effizientere und profitablere Hausverwaltung. Weniger Personalkosten. Automatisch.

Mieterfluss automatisiert Ihre gesamte Hausverwaltung — von der Mieteranfrage bis zur Nebenkostenabrechnung. Ohne Softwarewechsel.

Alle Bereiche sehen
Kein Softwarewechsel WhatsApp & E-Mail In 14 Tagen live
Kompatibel mit
Domus 1000 immoware24 Haufe PowerHaus WinCasa Wodis Sigma GFAD Haussoft DATEV + alle weiteren →
Was automatisiert werden kann

8 Bereiche. Ein System.

Jede Hausverwaltung hat andere Schmerzpunkte. Mieterfluss deckt alle ab — Sie entscheiden, womit wir starten.

Mieterkommunikation

  • Nebenkosten, Hausordnung, Vertragsinfos
  • Automatische Weiterleitungsregeln
  • 24/7 via E-Mail & WhatsApp
✓ Live verfügbar

Schadensmeldungen & Handwerker

  • Foto-Upload & strukturierte Erfassung
  • Automatische Gewerk-Zuordnung per KI
  • Terminkoordination ohne Anruf
✓ Live verfügbar

Dokumentenverwaltung

  • Mietverträge aus Vorlagen generieren
  • Übergabeprotokolle digital erfassen
  • Automatischer Versand an Mieter
→ In Planung

Nebenkostenabrechnung

  • Frist-Erinnerungen automatisch
  • Nachzahlungs- / Guthabeninfo an Mieter
  • Rückfragen per KI beantworten
→ In Planung

Mahnwesen & Zahlungsüberwachung

  • Zahlungserinnerung ab Tag 3
  • Formelles Mahnschreiben ab Tag 14
  • Eskalation automatisch an Verwalter
→ In Planung

Eigentümer-Reporting & WEG

  • Automatischer Monatsbericht per Mail
  • WEG-Einladung & Tagesordnung
  • Beschlüsse digital archiviert
→ In Planung

Leerstand & Mieter-Onboarding

  • Interessentenanfragen filtern & antworten
  • Besichtigungstermine koordinieren
  • Digitales Willkommens-Paket versenden
→ In Planung

Wartung & Fristenverwaltung

  • Wartungsfristen überwachen & erinnern
  • Serviceauftrag automatisch auslösen
  • Dokumentation & Nachweis archivieren
→ In Planung

Viele Hausverwaltungen
arbeiten kaum profitabel.

Der Grund ist fast immer derselbe: Personalkosten fressen die Marge. Eine Verwaltungskraft kostet über 4.000 € im Monat — und erledigt dabei zu einem großen Teil Aufgaben, die eine KI in Sekunden übernehmen kann. Mit steigendem Einheitenvolumen wächst der Aufwand linear mit. Skalierung ohne Neueinstellungen ist im klassischen Modell kaum möglich.

4.190 €
Verwaltungskraft / Monat
990 €
Mieterfluss KI / Monat
Ø 3.200 € gespart pro Monat — bei gleicher oder besserer Leistung
Mieterfluss KI
Aktiv · antwortet in <60 Sek.
DSGVO
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Was heute schon läuft

Drei Kernprozesse. Vollständig
automatisiert.

01

Standard­anfragen

Nebenkosten, Hausordnung, Vertragsinfos — Mieter stellen täglich dieselben Fragen. Mieterfluss beantwortet sie sofort, auf jedem Kanal, auch nachts.

Vorher Mitarbeiter tippt 20× täglich dieselbe Antwort
Mieterfluss Antwort in < 60 Sekunden, 24/7
Ø 3 Stunden täglich eingespart
03

Handwerker­koordination

Nach der Schadensmeldung kontaktiert Mieterfluss automatisch den richtigen Handwerker, koordiniert den Termin und bestätigt ihn dem Mieter — ohne Ihren Eingriff.

Vorher E-Mail-Ping-Pong, verpasste Rückrufe, Mieter wartet
Mieterfluss Termin fix — Mieter und Handwerker informiert
Ohne einen einzigen Anruf Ihrerseits

Warum manuelle Verwaltung
nicht mehr reicht.

Vier Kennzahlen, die zeigen, wo Ihre Verwaltung täglich Zeit und Geld verliert.

60%

Arbeitszeit für Routine

E-Mails, Rückfragen, Weiterleiten — alles Aufgaben, die eine KI in Sekunden erledigt.

48h

Reaktionszeit im Schnitt

Mieter erwarten sofortige Antwort — rund um die Uhr.

4.190€

Hohe Personalkosten

Eine Verwaltungskraft kostet über 4.000 € im Monat — für Aufgaben, die automatisierbar sind.

Mieterfluss löst alle drei Probleme — automatisch.

In 3 Schritten zur automatisierten Hausverwaltung.

Keine Datenmigration. Keine IT-Abteilung. Keine langen Einführungen. Wir integrieren uns in Ihre bestehenden Prozesse.

1

Analyse & Konfiguration

Wir analysieren Ihre Kommunikationswege — E-Mail, WhatsApp, Telefon — und konfigurieren den KI-Agenten auf Ihre Prozesse.

2

Integration in 14 Tagen

Der KI-Agent wird direkt in Ihre bestehenden Kanäle eingebunden. Domus, Outlook, WhatsApp — kein Systemwechsel nötig.

3

Automatisierter Betrieb

Mieteranfragen werden rund um die Uhr beantwortet, Schäden erfasst und Handwerker automatisch koordiniert.

Alles was repetitiv ist,
übernimmt die KI.

Ihre Mitarbeiter fokussieren sich auf das Wesentliche — Mieterfluss erledigt den Rest. Vollständig angepasst auf Ihre Prozesse.

Eingehende Anfragen automatisch beantworten

Ob E-Mail, WhatsApp oder Kontaktformular — die KI erkennt den Inhalt, zieht die richtigen Infos und antwortet sofort. 24/7, ohne Mitarbeiteraufwand.

Prozesse auslösen — ohne manuellen Eingriff

Eine Schadensmeldung löst automatisch den Handwerker-Workflow aus. Eine Anfrage wird klassifiziert und weitergeleitet. Kein Klick, keine Übergabe nötig.

Fristen & Aufgaben im Griff

Wartungsfristen, Abrechnungsdeadlines, offene Mahnstufen — Mieterfluss erinnert, eskaliert und dokumentiert automatisch. Nichts fällt mehr durchs Raster.

Sauber aufbereitet für Ihr System

Alle Vorgänge landen strukturiert in Ihrem Postfach oder direkt in Domus — kein Systemwechsel, keine Datenmigration, keine IT-Projekte.

Kein Softwarewechsel.
Kein Risiko. Schnell live.

Andere Anbieter zwingen Sie zu einem Komplettwechsel mit monatelanger Einführung. Mieterfluss läuft auf Ihrer bestehenden Infrastruktur — und ist in 14 Tagen einsatzbereit.

Andere KI-Lösungen
  • Kompletter Softwarewechsel nötig
  • 3–6 Monate Einführungszeit
  • Generische Standardlösung
  • Ticket-System statt Ansprechpartner
  • Nur einzelne Prozesse abgedeckt
Mieterfluss
  • Kein Softwarewechsel
  • In 14 Tagen live
  • Individuell auf Ihre Prozesse angepasst
  • Persönlicher Ansprechpartner
  • Alle Verwaltungsbereiche erweiterbar

Bereit für weniger Aufwand?

Buchen Sie eine kostenlose Demo — wir analysieren gemeinsam, welche Bereiche in Ihrer Verwaltung das größte Einsparpotenzial haben und zeigen live, wie Mieterfluss das löst.

Kostenlos · Kein Commitment · 30 Minuten

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